Beursstand zelf opbouwen: zo staat je stand op tijd

Een beursstand zelf opbouwen doe je met mobiele systemen die zonder gereedschap in elkaar klikken, zoals een zipper wand, pop-up wand of textielframe. Sta je de ochtend voor de opening met een paar tassen in de hal, dan wil je precies weten waar je begint. Met een vaste volgorde en wat voorbereiding thuis staat je stand er zonder standbouwer.

Wanneer kun je een beursstand zelf opbouwen?

Of je zelf kunt opbouwen, hangt af van het soort stand en niet van de grootte van je team. Past alles in een paar tassen, zoals wanden, een balie en banners, dan doe je het zelf. Een eigen vloer, houten wanden of ingebouwde techniek is werk voor een standbouwer.

Zo verschillen zelf opbouwen en een standbouwer:

• Soort stand: zelf bouw je mobiele wanden, een balie en banners op. Een standbouwer maakt maatwerk met vloer, wanden en techniek.
• Gereedschap: bij de meeste mobiele systemen niet nodig. Bij een standbouwer wordt het door de standbouwer geregeld.
• Vervoer: zelf vervoer je alles in de meegeleverde draag- of transporttas. Bij een standbouwer regelt de standbouwer het vervoer.

Een zelfbouwstand is vooral handig als je vaker op beurzen staat. De frames gaan jaren mee, en voor een nieuwe campagne vervang je alleen het doek. Wil je eerst weten welke opstelling bij jouw standplek past, kijk dan naar een modulaire beursstand die je in verschillende vormen kunt opstellen.

Welke systemen kun je zonder gereedschap opbouwen?

De meeste mobiele beurssystemen zet je zonder gereedschap op. Frames klikken in elkaar of klappen open, en het doek zit vast met een rits, klittenband of pees. Wat per systeem verschilt, is hoe het doek aan het frame komt.

Per systeem zie je hoe je het opbouwt en wat er wordt meegeleverd:

• Zipper wand: aluminium frame met kliksysteem, doek eroverheen en de rits dicht. Meegeleverd: draagtas, folie en handschoenen.
• Pop-up wand met velcro: het frame klapt open en de print zet je vast met klittenband.
• Textielframe Connect Mobiel: de frames monteer je zonder gereedschap en koppel je in een rechte lijn of hoek. Meegeleverd: tas, voetplaten en koppelstukken.
• Pixlip GO: plug-in frame waarin je het peesdoek strak in het systeem drukt. Meegeleverd: transporttas.

Bij de zipper wand van Displaygigant koppel je een aluminium buizenframe van 32 mm met een kliksysteem aan elkaar. Het stretch textieldoek span je daarna met een ritssluiting om het frame. De Pixlip GO heeft geïntegreerde LED-verlichting aan beide zijden, zodat je voor een verlichte wand geen losse lampen nodig hebt.

Naast wanden hoort er vaak ander beursmateriaal bij je stand, zoals een balie, een roll-up banner of een L-banner. Ook die systemen zijn gemaakt om zelf op te zetten.

Hoe bereid je het opbouwen van je beursstand voor?

Een goede opbouw begint thuis of op kantoor, niet op de beursvloer. Meet je standplek op, maak een lijst van alle onderdelen en zet alles een keer op voordat je naar de beurs gaat. Wie de eerste keer op locatie opbouwt, verliest daar de meeste tijd.

Een proefopbouw laat je zien of alle onderdelen er zijn en hoe de wanden in jouw opstelling passen. Maak foto’s van de opstelling en van hoe de tassen zijn ingepakt. Op de beursdag heb je dan een eigen handleiding bij de hand.

Vraag bij de beursorganisatie na wanneer je mag opbouwen en wat de regels voor je standplek zijn. Gebruik je verlichting, zoals een verlichte beurswand, dan heb je stroom op je stand nodig. Die regel je meestal vooraf via de beursorganisatie.

Beursstand opbouwen: in welke volgorde werk je?

Een beursstand bouw je op van achter naar voren: eerst de achterwand, dan de zijwanden, daarna de balie en tot slot de losse displays. Zo sta je niet in de weg van je eigen onderdelen. Bij elke wand bouw je eerst het frame helemaal op, en pas daarna gaat het doek erop.

Pak op de standplek eerst alles uit en controleer of alle onderdelen er zijn. Leg frames, doeken en voeten per wand bij elkaar. Daarna werk je in deze volgorde:

• Zet als eerste de achterwand neer: eerst het complete frame, dan het doek.
• Plaats daarna de zijwanden en koppel ze aan de achterwand.
• Zet vervolgens de balie op de plek waar bezoekers binnenkomen.
• Zet dan roll-up banners en andere losse displays neer.
• Sluit tot slot de verlichting aan en loop alles na: ritsen dicht, doeken strak, frames recht.

Een doek dat je te vroeg op een half frame zet, komt scheef en onder spanning te hangen. Bouw daarom elk frame helemaal af voordat het doek erop gaat. Hoe dat bij een zipper wand precies gaat, lees je in de uitleg over het montagesysteem van een zipper wand. De meegeleverde handschoenen houden het doek schoon terwijl je het over het frame trekt.

Kun je een beursstand alleen opbouwen?

Een kleine stand met een roll-up banner, een L-banner of één losse wand kun je meestal alleen opbouwen. De systemen zijn licht en hebben geen gereedschap nodig. Bij grotere of gekoppelde wanden werkt het prettiger met twee mensen: de een houdt het frame recht, de ander koppelt.

Een L-banner staat binnen 2 tot 3 minuten. Het frame van een Pixlip POP zet je in ongeveer 5 tot 10 minuten in elkaar. Tel voor de hele stand wel tijd op voor uitpakken, controleren en de laatste afwerking.

Hoe breek je je beursstand af en neem je hem mee?

Afbouwen doe je in omgekeerde volgorde: eerst verlichting en losse displays, dan de balie en als laatste de wanden. Haal bij elke wand eerst het doek eraf en klik daarna het frame uit elkaar. Zo voorkom je dat het doek scheurt of vuil wordt.

Doeken vouw je losjes op en rol je niet strak op, dan krijg je minder kreukels. Stop alles terug in de meegeleverde tas en bewaar het droog en stofvrij. Rijd je je stand zelf naar de volgende beurs, lees dan ook de tips over beurswand vervoeren zonder schade.

Oefen de opbouw een keer met iedereen die op de beursdag meehelpt, dan staat je stand er op de dag zelf zonder stress. Twijfel je welk systeem bij jouw standplek past? Wij denken graag met je mee, en in het overzicht van elke beurswand zie je welke systemen je zelf kunt opbouwen.

Veelgestelde vragen (FAQ)